La red está en cada uno de nosotros

Mientras escribo este articulo sentado en una sala de espera de un aeropuerto me doy cuenta que cada uno de nosotros se ha convertido en un ‘administrador de red'. Poco a poco nos hemos llenado de dispositivos digitales, desde nuestros móviles, pasando por televisores inteligentes, reproductores de música y discos externos, todos inteligentes, todos capaces de conectarse entre sí y a la internet, todos complejos.

Asimismo, hemos comenzado a tener problemas ‘técnicos' personales... Creo que ha llegado el momento de comentarlos y exponer algunos de ellos en este espacio, y compartir algunas de las soluciones que he probado. Espero que les sea útil.

Uno de los problemas más comunes tiene que ver con los respaldos. Si su celular es marca Android no olvide configurar la opción de grabar los contactos en la cuenta de gmail que usó para activarlo. Si llegase a perder los contactos y números, estarán en la ‘nube' de Google asociados a esa cuenta.

El iphone dispone de un servicio similar relacionado con icloud. Así que no olvide revisarlo.

Si su laptop es una Mac, basta contar con un disco externo, conectarlo por un puerto USB y activar el ‘time machine', el cual irá sacando respaldos cada vez que lo conecte.

En caso de que tenga una PC, existe una herramienta fácil de usar llamada SyncToy que no tiene costo y que hace respaldos de una forma muy sencilla.

Otro problema común es la sincronía, como evitar el hecho de tener varias versiones de un mismo archivo. La manera más sencilla es instalar dropbox , que es un app multiplataforma que permite tener un ‘disco virtual' que se sincroniza sin importar el dispositivo donde se acceda.

Una opción es el ‘Google drive', que además posee software ofimático que corre desde la nube, por lo que el usuario no va a necesitar nada más para trabajar.

Un problema que se me presentaba a menudo, tenía que ver con las notas. Ya sea en una reunión o para comenzar un proyecto, es imprescindible tomar notas con fotos, texto y miles de detalles más. Lo complicado después era tenerlas sincronizadas y compartirlas. Para eso mi solución fue Evernote, un app multiplataforma que hace esto y más.

Hoy día existe un app para cada cosa que se le ocurra, y en caso que se le ocurra algo que no exista… ¡qué espera para emprender! En cualquier caso lo importante es hacer una lista de necesidades personales tecnológicas, y luego buscar herramientas que corran en todos los dispositivos que uno tenga. Mi consejo es definir el ‘ecosistema' donde se desea trabajar y sacar el mayor partido del mismo. En mi caso recurro a Google, que tiene aplicaciones de ofimática como ya lo mencioné (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones...) disco virtual, correo y un montón de cosas más.

Hoy en día se puede lograr tener acceso a herramientas muy completas, sin pagar grandes costos. Solo hace falta parar un segundo y pensar en nuestra forma de trabajar, luego leer sobre los servicios que ya se ofrecen de manera sencilla y rápida y probarlos.

En este proceso de ‘curadoría de servicios digitales' la clave es trabajar y adaptar, así se encuentra lo que mejor satisface las necesidades de cada uno. Por último, le recomiendo que comparta lo que aprenda, de esa forma otros podrán ayudarle a entender mejor las herramientas escogidas... Es seguro se lo van a agradecer.

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‘Hoy día existe un app para cada cosa que se le ocurra, y en caso que se le ocurra algo que no exista',

PEDRO COLMENARES

ASESOR TIC