¿Tu negocio se desangra? Recupera el control de tus finanzas

¿Generas ingresos, pero no sabes por dónde se fue el dinero? Esta pregunta mantiene despiertos a más empresarios de los que imaginas. Como consultora especializada en el crecimiento de pymes, mi propósito es ayudar a los emprendedores a iniciar con paso firme, reduciendo los riesgos al mínimo posible.

Sin embargo, hay algo que realmente me alarma: la cantidad de negocios con años de trayectoria que jamás han elaborado un presupuesto. He conversado con dueños cuyas empresas están en plena reestructuración y que, aun en esa situación crítica, siguen operando sin presupuesto. Esto significa que continúan viviendo del día a día, navegando a ciegas en el mar de las finanzas empresariales.

Un presupuesto, en palabras sencillas, es sentarse y dedicar tiempo a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Ni más ni menos. Si realmente quieres crecer, debes hacer este ejercicio futurista, pero que sea realista basándote en tu histórico y en lo que quieres que tu empresa sea.

Pero surge la pregunta clave: ¿cómo sabes si puedes cumplir o no el presupuesto? La respuesta está en el control del dinero que venta y entra a través del flujo de caja.

El presupuesto es un plan de ingresos y gastos, mientras que el flujo de caja se enfoca en el movimiento real de efectivo. Ambos son vitales para la salud financiera de una empresa: el presupuesto ayuda a planificar y el flujo de caja asegura que haya suficiente efectivo para cubrir las operaciones.

No quiero que este sea otro artículo que explique conceptos básicos. Quiero hacerte un llamado de atención urgente: si no manejas presupuesto y flujo de caja, no estás gestionando bien tu negocio. No lo estás administrando de manera adecuada y probablemente solo vas al banco a sacar dinero para cumplir con las deudas.

Imagina por un momento que vas a la caja y la cajera te dice que no tienes fondos suficientes. No creo que sea una escena que quieras vivir, ¿verdad?

¿Cómo sabes si tu negocio está bien o mal? Aquí tienes las señales inequívocas:

1. Dependencia excesiva del crédito. Si pides mucho crédito constantemente, es una señal clara de que no te planificaste bien, no elaboras un presupuesto adecuado y no tienes control de caja. El crédito debería ser una herramienta estratégica, no una salvavidas constante.

2. Carencia de datos para analizar. No tienes información para tomar decisiones porque no gestionas tus finanzas. Sin presupuesto y sin control de las entradas y salidas de caja, navega a ciegas en un mercado que no perdona los errores financieros.

3. Decisiones reactivas en lugar de proactivas. Como empresario, tomas decisiones diarias donde la liquidez es fundamental. Sin herramientas financieras adecuadas, cada decisión se convierte en una apuesta arriesgada en lugar de una estrategia calculada.

La gestión financiera no es opcional; es la diferencia entre un negocio que sobrevive y uno que prospera. El presupuesto y el flujo de caja no son conceptos teóricos, son las herramientas prácticas que determinan el futuro de tu empresa.

¿Y tú ya hiciste tu presupuesto?