Administración y empresa

A comienzos del siglo XX dos ingenieros desarrollaron los trabajos pioneros sobre administración. Un estadounidense Frederick Winslow Taylor, quien desarrolla la escuela de administración científica, escuela que se preocupa por aumentar la eficiencia de la industria, inicialmente, de la racionalización del trabajo del obrero.

El otro es el europeo Henri Fayol, quien desarrolla la llamada teoría clásica, la cual se ocupa del aumento de la eficiencia de la empresa a través de su organización y de la aplicación de principios científicos generales de la administración. Estos dos personajes no se comunicaron entre sí y partieron de puntos de vista diferentes y aún opuestos, lo cierto es que sus ideas construyen las bases del llamado enfoque clásico o tradicional de la administración, dominando casi las cuatro primeras décadas de dicho siglo.

La relación de la Administración, la Empresa y la Gerencia son muy importante, En este sentido, podemos señalar que la Empresa es una Institución dedicada a actividades de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes de los demandantes, La Gerencia es la ciencia que enseña la más eficiente forma de conducir empresas y la Administración es la ciencia que por medio de los recursos humanos, materiales y técnicos pretende el logro de los objetivos mediante el menor esfuerzo para lograr una mayor utilidad.

La Gerencia es la que representa y coordina a la empresa, y lograr sus metas propuestas, es como el conductor de la empresa. La Administración se encarga de organizar, planificar y controlar en una empresa, esto es parte fundamental para que se logre una empresa exitosa. En la práctica, el proceso de administrar no entraña cuatro o cinco series de actividades independientes, ligeramente relacionadas, se deberá entender y aplicar como un grupo de funciones interrelacionadas (sistémico) que mantienen muy activos a los gerentes y que determinan la dinámica (gestión) de la organización como un todo (sinergia).

Ante este panorama, la administración en una perspectiva dinámica deberá tener como finalidad el dar forma y sentido de manera consciente y constante a las organizaciones, de contar con personal idóneo para alcanzar sus metas, con personas responsables que practiquen en su accionar una cultura del deber y del cumplimiento de sus funciones en su puesto de trabajo o nivel de gestión.

Cabe señalar que existe una estrecha relación con estas tres variantes, una Empresa está constituida por ambas, las dos desempeñan un papel fundamental. Una depende de la otra, ya que para tener una empresa exitosa es necesario una buena administración y una buena gerencia, donde las dos son las que dan el camino que va a seguir dicha empresa para su desarrollo en todos los ámbitos.

La base fundamental de un gerente es la medida de la eficiencia y la eficacia que éste tenga para lograr las metas de la organización. Es la capacidad que tiene de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización (hacer las cosas bien) y la capacidad para determinar los objetivos apropiados (hacer lo que se debe hacer).

*DOCENTE UNIVERSITARIA.